Die Soulis Life Management Flex Co. (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unsere Firma“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf unserer Website personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Soulis Life Management FlexCo. 

Adresse: Währinger Gürtel 135/24, 1180 Wien, Österreich

Email: office@soulis.at

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten.
 

Die von uns erhobenen Daten können folgende Informationen umfassen:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Nachrichteninhalte und andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

• IP-Adresse und Browserdaten (automatisch erfasst)

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website und Verbesserung der Nutzererfahrung

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

 

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich zugestimmt

• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

• Beauftragte Dienstleister (z. B. Hosting) werden vertraglich zur sicheren Datenverarbeitung verpflichtet

 

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kommen u. a. folgende zum Einsatz:

• Essenzielle Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website

• Analyse-Cookies: Für statistische Auswertungen und Verbesserung der Website

• Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung und Empfehlungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

 

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern.

 

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten zu beantragen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Kontaktadresse.

 

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

 

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

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11. Webinare und E-Mail-Kommunikation

Anmeldung und Durchführung:

Wenn Sie sich für eines unserer Webinare anmelden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Ihrer Anmeldung und deren Bestätigung. Dies dient der Organisation und Durchführung des Webinars, der Platzvergabe, der Bereitstellung persönlicher Teilnahme-Links und dem Versand organisatorischer Nachrichten und Erinnerungen.
 

Bei ausgebuchten Veranstaltungen verwenden wir Ihre Anmeldedaten zur gewünschten Vormerkung und zur Information über einen weiteren Termin. Die Bereitstellung der im Formular als verpflichtend gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich.
 

Während der Teilnahme werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Geräteinformationen, sowie Ein- und Austrittszeiten verarbeitet. Wenn Sie Chat, Fragerunde oder Umfragen nutzen, verarbeiten wir außerdem Ihre jeweiligen Beiträge und Antworten. Eine ausdrücklich angeforderte Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung bearbeiten wir anhand Ihrer dabei übermittelten Angaben.
 

Die für Anmeldung, Teilnahme und angeforderte Kontaktaufnahme erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Sicherheitsmaßnahmen und die Vermeidung missbräuchlicher oder mehrfacher Anmeldungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und geordneten Betrieb der Veranstaltung.
 

Freiwillige E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zusätzlich für Informationen und Angebote zu Finanz- und Versicherungsangelegenheiten, persönliche Beratungsangebote, Einladungen zu weiteren Webinaren sowie automatisierte Nachfassmails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Webinar-Teilnahme. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@soulis.at oder über eine in der jeweiligen Nachricht angebotene Abmeldemöglichkeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
 

Eingesetzte Dienstleister

Für Anmeldeverwaltung, Kontaktdatenverwaltung, E-Mail-Versand, technische Automatisierung und Webinar-Durchführung setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Diese erhalten die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten und verarbeiten sie, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.
 

Je nach Dienstleister und eingesetzten Unterauftragnehmern können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit dies der Fall ist, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlicher ergänzender Schutzmaßnahmen. Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien und deren Bezugsmöglichkeiten erhalten Sie unter office@soulis.at.
 

Eine Webinar-Anmeldung führt nicht zu einer Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an mitwirkende Partnerunternehmen für deren eigene Werbung.
 

Speicherung und Löschung

Wir speichern Daten zur Webinar-Abwicklung, solange sie für die Durchführung und die konkrete Nachbereitung benötigt werden. Zur Nachbereitung gehören insbesondere die Bereitstellung zugesagter Informationen, die Beantwortung offener Fragen und die Bearbeitung angeforderter Kontaktaufnahmen. Danach werden nicht mehr erforderliche Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

Vormerkungsdaten werden bis zur Abwicklung des weiteren Termins oder bis zur Entscheidung gespeichert, dass kein weiterer Termin angeboten wird. Sie können Ihre Vormerkung jederzeit zurücknehmen.
 

Bei einer anschließenden Beratung oder Vertragsbeziehung werden die hierfür erforderlichen Daten für diese Zwecke weiterverarbeitet. Für die werbliche E-Mail-Kommunikation speichern wir Kontaktdaten, solange die entsprechende Einwilligung besteht und diese Nutzung fortgeführt wird.
 

Einwilligungsnachweise und erforderliche Abmeldevermerke können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung, zur Beachtung eines Widerrufs oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Wir überprüfen regelmäßig, ob die weitere Speicherung erforderlich ist.